АКГ Я.Н.С. Аудит ищет секретаря/офис-менеджера
Должностные обязанности:
Телефонные звонки — прием и распределение входящих, осуществление исходящих телефонных звонков.
Встреча посетителей, сотрудников, гостей: регулирование загрузки паркинга, переговорных, чай-кофе.
Работа с корреспонденцией: прием, регистрация, распределение входящей корреспонденции, оформление и отправка исходящей.
Осуществление закупок: ж/д и авиа билетов, гостиниц, заказ обедов в офис (у компании подрядчика), продовольственных, хозяйственных, канцтоваров и проч. для общехозяйственных нужд офиса.
Организация и контроль работы курьеров, водителя, уборщицы.
Работа с документами: оформление по шаблонам писем, коммерческих предложений, договоров, презентаций и проч.
Требования:
Обязательно!!!! знание Word, Excel, Рower Point и других программ MS Office.
Умение пользоваться орг. техникой.
Желательно опыт работы в аналогичной должности в компаниях численностью от 50 чел.
Знание английского языка приветствуется.
Образование: высшее, н/высшее
Личные качества: приветливость, вежливость, коммуникабельность, аккуратность, внимательность, исполнительность, организованность, ответственность.
Условия:
Оформление согласно ТК РФ, оплачиваемые б/л и отпуск
Компенсация 50% добровольной мед страховки и обедов
Офис м. Динамо, ул. 8 Марта, д.1, БЦ ТРИО
Без командировок
График работы: ежедневно будни, плавающий график начало и окончание, через день, с 8-00 до 16-00 и с 12-00 до 20-00 (офис функционирует с 8-00 до 20-00).
Заработная плата от 35-40 тыс.руб.